Business Analist

Over de organisatie:
Een vooraanstaande speler in grootschalige infrastructuurprojecten zoekt versterking binnen het team dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en realisatie van netaansluitingen voor offshore windenergie. Deze organisatie draagt bij aan de energietransitie in Europa door een robuust netwerk te bouwen dat duurzame energie van offshore windparken op een milieuvriendelijke manier naar het vasteland brengt.

Over de functie:
De rol van Business Analist Documentbeheer richt zich op het ondersteunen van grootschalige offshore infrastructuurprojecten, met een specifieke focus op documentbeheer. Hierbij wordt nauw samengewerkt met verschillende teams en belanghebbenden om processen rondom wijzigingsverzoeken, testactiviteiten en systeemintegratie te optimaliseren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Samenwerken met belanghebbenden binnen IT, projectmanagement en eindgebruikersteams om documentbeheerprocessen af te stemmen op projectbehoeften.
• Beheren van wijzigingsverzoeken, ondersteunen bij systeemintegraties en begeleiden van testprocessen.
• Zelfstandig beheren van relaties met belanghebbenden en zorgen voor consistente communicatie over voortgang en doelen.
• Rapporteren van updates, uitdagingen en voortgang aan de Implementation Manager.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en betrokkenheid van belanghebbenden om een soepele projectuitvoering te waarborgen.

Functie-eisen:

• Een afgeronde bachelor in een relevant vakgebied zoals Bedrijfskunde, Informatiebeheer of Techniek.
• Minimaal 5 jaar ervaring in documentbeheer, bij voorkeur binnen infrastructuurprojecten of grootschalige omgevingen.
• Ervaring met Thinkproject of vergelijkbare Common Data Environment (CDE)-platformen (zoals Hexagon of Meridian; SharePoint is niet relevant).
• Vaardigheid om effectief te navigeren in dynamische projectomgevingen en veranderingen te beheren.
• Ervaring met het zelfstandig beheren van stakeholders, inclusief het plannen van vergaderingen en beheren van agenda’s.
• Kennis van het beheren van wijzigingsverzoeken, testprocessen en systeemintegratie binnen documentbeheersystemen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands of Engels; voor internationale kandidaten is basiskennis Nederlands gewenst.

Soft skills:

• Proactieve Probleemoplosser
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Aanbod:
De organisatie biedt een uitdagende rol binnen een team dat een cruciale bijdrage levert aan de energietransitie. Deze functie combineert complexe projectdynamiek met een sterke maatschappelijke relevantie.